Cas client · Agences de créateurs

De plus de 800 factures de créateurs par mois à zéro

ENKIME, une agence de créateurs berlinoise, a réduit de 75 % le travail administratif lié aux reversements et est passée de plus de 800 factures manuelles de créateurs par mois à zéro. Ses reversements aux créateurs TikTok et Instagram passent désormais par Talentir : les créateurs sont vérifiés et payés via leur pseudo sur les réseaux, tandis que les libellés de paiement, la TVA et la comptabilité du client sont traités automatiquement. La finance se contente d'approuver chaque lot.

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Secteur

Agence de créateurs

Profil de reversements

Reversements de petits montants jusqu'à six chiffres en EUR et USD, surtout en zone DACH, avec des scénarios de reversement différents selon le contrat du créateur

Focus

Campagnes TikTok et Instagram de bout en bout

Mise en place

Logiciel de gestion de projet propriétaire relié à l'API de reversement Talentir · reversements réclamés via le pseudo Instagram/TikTok, ou par e-mail · moteur de TVA · export DATEV

Résultats à ce jour

Factures de créateurs passées de plus de 800 par mois à 0 · travail administratif réduit de 75 % · argent reçu par le créateur quelques secondes après l'approbation

Une agence de créateurs à grande échelle

Qui est ENKIME ?

ENKIME est une agence social media de nouvelle génération qui accompagne un réseau de plus de 10 000 créateurs à travers des placements d'influence. Pour les créateurs, ENKIME agit comme donneur d'ordre, management et agent de campagne.

Le problème

Plus de 800 factures de créateurs, collectées et payées à la main

Les reversements reposaient sur du travail manuel. Après chaque campagne, l'équipe collectait une facture auprès de chaque créateur participant, relançait celles qui manquaient ou étaient erronées, rapprochait la facture du logiciel de projet interne, vérifiait la TVA ligne par ligne, payait la facture puis devait tout revérifier dans DATEV pour la comptabilité. Sur un mois chargé, cela représentait un nombre de factures à quatre chiffres.

Le plus gros goulot d'étranglementRelances de facturesContrôles de TVARapprochement DATEV

Le point de rupture, c'était la croissance elle-même :

Nous avons grandi beaucoup trop vite et nous n'avions pas la technologie pour automatiser le dernier kilomètre des reversements aux créateurs. Quand nous avons vu avec quelle facilité nos YouTubers étaient payés via Talentir, nous avons compris qu'il nous fallait intégrer une solution de reversement fluide. Avec Johannes, le CTO de Talentir, nous avons co-développé une solution simple pour le client, très applicable, sécurisée et facile à intégrer dans notre système existant.

Vincent HonemannCFO

La solution

Intégration sur mesure, autofacturation

Aujourd'hui, un lot de reversements démarre dans notre logiciel de projet. Dès qu'une campagne se termine, toutes les données de reversement utiles, montants, tags de campagne, devises, bons de commande et frais supplémentaires, sont transmises à Talentir. Au final, tous les libellés de paiement et les transactions partent de façon fiable vers DATEV pour la comptabilité. Personne chez ENKIME n'ouvre un nouvel outil pour cela, et personne ne ressaisit de données.

Les résultats

Des milliers de reversements, livrés automatiquement

Depuis le début, les reversements aux créateurs sont passés d'un simple obstacle à un moteur de valeur.

Le travail manuel qui définissait l'ancien processus a disparu. Presque plus aucune facture de créateur n'est collectée, relancée ou vérifiée à la main. Les créateurs qui le souhaitent peuvent quand même envoyer leur facture : elle est vérifiée et payée automatiquement. Le travail administratif a baissé de 75 %. Un créateur qui attendait autrefois des semaines entre la fin d'une campagne et l'encaissement reçoit désormais son paiement instantanément.

Ce qui n'a pas changé : ENKIME peut valider chaque reversement et chaque paiement part en toute sécurité vers le créateur.

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