Caso de cliente · Agencias de creadores
De más de 800 facturas de creadores al mes a cero
ENKIME, una agencia de creadores de Berlín, redujo un 75 % el trabajo administrativo de los pagos y pasó de más de 800 facturas manuales de creadores al mes a cero. Sus pagos a creadores de TikTok e Instagram ahora se procesan con Talentir: los creadores se verifican y cobran a través de su usuario en redes sociales, mientras que los conceptos de pago, el IVA y la contabilidad del cliente se procesan automáticamente. El equipo financiero solo aprueba cada lote.
Agencia de creadores a gran escala
¿Quién es ENKIME?
ENKIME es una agencia de redes sociales de nueva generación que atiende a una red de más de 10.000 creadores mediante colaboraciones de influencer marketing. Para los creadores, ENKIME actúa como contratante, management y agente de campañas.
El problema
Más de 800 facturas de creadores, recogidas y pagadas a mano
Los pagos dependían del trabajo manual. Después de cada campaña, el equipo recogía una factura de cada creador participante, reclamaba las que faltaban o venían mal, cuadraba la factura con el software de proyectos interno, revisaba el IVA línea a línea, pagaba la factura y tenía que volver a comprobarlo todo en DATEV para la contabilidad. En un mes intenso, el número de facturas de creadores llegaba a las cuatro cifras.
El punto de inflexión fue el propio crecimiento:
Crecimos demasiado rápido y no teníamos la tecnología para automatizar la última milla de los pagos a creadores. Cuando vimos lo fácil que era pagar a nuestros youtubers con Talentir, entendimos que necesitábamos integrar una solución de pagos fluida. Junto con Johannes, el CTO de Talentir, desarrollamos una solución cómoda para el cliente, muy aplicable, segura y fácil de integrar en nuestro sistema actual.
Vincent HonemannCFOLa solución
Integración a medida, autofacturación
Hoy un lote de pagos empieza en nuestro software de proyectos. Cuando una campaña se cierra, todos los datos de pago relevantes, como importes, etiquetas de campaña, divisas, pedidos y gastos adicionales, se transmiten a Talentir. Al final, todos los conceptos de pago y las transacciones llegan de forma fiable a DATEV para la contabilidad. Nadie en ENKIME abre una herramienta nueva para esto, y nadie vuelve a teclear datos.
Los resultados
Miles de pagos, entregados automáticamente
Desde el principio, los pagos a creadores han pasado de ser un simple obstáculo a ser un motor de valor.
El trabajo manual que definía el proceso anterior ha desaparecido. Casi ninguna factura de creador se recoge, reclama ni revisa a mano. Si quieren, los creadores pueden enviar su factura igualmente, y se revisa y se paga automáticamente. El trabajo administrativo de los pagos ha bajado un 75 %. Un creador que antes esperaba semanas entre el final de una campaña y el cobro ahora recibe el pago al instante.
Lo que no ha cambiado: ENKIME puede validar cada pago y cada importe llega de forma segura al creador.
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Mira la configuración que hay detrás de la operativa de pagos de ENKIME y cómo se vería con tu propio volumen de campañas.